Escrit per Josep Patau
Avui anem amb un tema que, en el context de les moltes informacions sobre la nova llei d´autònoms, ha passat desapercebuda, o el que és més sospitós, no se li ha donat la cobertura que mereix. Ens referim als canvis sobre els terminis de sol·licitud per a donar-se d´alta en autònoms en el règim especial de la Seguretat Social.
Les regles del joc han canviat establint una alta prèvia. Abans de l´1 de gener d´aquest 2018 els tràmits per començar a treballar com a autònom passaven per l´alta en Hisenda per poder facturar i alta en el Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA) en un termini de 30 dies naturals des de l´inici d´activitat.
Ara canvies les tornes. Amb la nova llei, l´autònom ha de donar-se d´alta en Seguretat Social fins a 60 dies abans de la seva alta a Hisenda i fins i tot simultàniament en Seguretat Social i Hisenda.
Què vol dir ser autònom?
Si vas a tenir una activitat com a autònom el primer és entendre què significa. Si parlem des del punt de vista de l´Agència Tributària, ser autònom significa tenir una activitat per compte propi: estar donat d´alta en el cens d´empresaris d´Hisenda, registrat en l´IAE vinculat a la teva pròpia activitat i facturar al teu nom.
Tenir la teva pròpia activitat significa que seràs un treballador i també, el teu propi cap. És pel concepte de treballador on entra en joc un altre organisme públic molt conegut: Seguretat social.
Per portar-se bé amb ell cal saber que qualsevol treballador ha d´estar enquadrat en algun règim de la Seguretat Social. En el cas de treballar com a autònom, comporta donar-se d´alta en el Règim Especial de Treballadors Autònoms, conegut per les seves inicials com REPTA.
Per tant, ser autònom vol dir tenir la teva pròpia activitat en Hisenda i estar donat d´alta en el RETA. Això comporta una sèrie d´obligacions formals i fiscals des del principi.
Donar-se d´alta com a autònom: Alta en Hisenda
Però, com donar-me d´alta com a autònom? Has de comunicar a Hisenda la data d´alta a la Seguretat Social, tot i que haguem de fer el tràmit posteriorment. La data d´alta en el RETA ha de ser anterior al registre en Hisenda (en els 60 dies anteriors) o, en la mateixa data d´alta a Hisenda.
L´alta en el cens d´empresaris d´Hisenda es fa a través de la seu electrònica de l´Agència Tributària. Es presenta en línia un model censal 036, o l´equivalent abreujat, el 037. En el model censal es comunica, amb caràcter general, la següent informació:
a) Dades fiscals: són teves dades personals.
b) Dades de l´activitat:
– Epígraf IAE (Impost d´Activitats Econòmiques): Has enquadrar la teva activitat en alguna activitat de la taula d´epígrafs d´IAE proporcionat per l´Agència Tributària.
– Direcció de l´activitat o del local.
– Si tens local has de comunicar els metres quadrats afectes a l´activitat.
– Data de començament de l´activitat.
– Règim d´IVA.
– Règim d´IRPF
Donar-se d´alta com a autònom: Alta en Seguretat Social
Hauràs de efectuar l´alta com a autònom a la Seguretat Social amb data anterior (o al mateix dia), que la de la teva inici de la teva activitat a Hisenda. Altrament, no tindràs opció a cotitzar pels dies treballats efectius i hauràs de fer-te càrrec de la quota d´autònoms mensual completa. A més, ull si véns desenvolupant activitat pel teu compte sense estar donat d´alta com a autònom. Potser revisin el teu cas per determinar si hauries d´haver cotitzat com a autònom amb anterioritat o no.
Aquest tràmit es pot gestionar de forma online amb certificat digital i es comunica:
– Codi CNAE (Classificació Nacional d´Activitats Econòmiques) de l´activitat. Aquest codi dependrà de l´IAE triat i es tria d´una llista proporcionat per l´INE.
– Base de cotització. Seguretat social estableix per a cada any una base de cotització mínima i màxima i entre aquests límits es tria una base de cotització sobre la qual es calcula la quota d´autònom. Per a aquest any, la base màxima de cotització és de 3.642,00 euros mensuals i la base mínima de cotització és de 893,10 euros mensuals.
– Mútua d´Accident de treball. Has de triar una mútua que cobreixi la incapacitat temporal de l´empresari.
– Número de compte bancari on domiciliar la quota mensual.
A partir d´ara ja pots posar-te mans a l´obra amb el teu negoci! Pots emetre factures i rebre-les des de la mateixa data d´alta. No oblidis aquestes dues coses:
– Ara tens obligacions fiscals de forma trimestral i has de portar el control d´ingressos i despeses.
– Cada final de mes tindràs la domiciliació de la quota que no has d´oblidar, una badada pot ocasionar mals de cap pel recàrrec en la quota o pèrdua de bonificacions en la mateixa.