Escrit per Josep Patau
En comptabilitat, no sempre n’hi ha prou amb registrar un ingrés o una despesa en el moment en què es cobra o es paga. Un dels principis essencials perquè els comptes anuals reflecteixin la realitat econòmica de l’empresa és el principi de meritació, que implica imputar els ingressos i les despeses a l’exercici a què realment corresponen, amb independència del moment en què es produeixi el cobrament o el pagament. En aquest context, la periodificació comptable adquireix una gran importància.
La periodificació consisteix a ajustar comptablement determinats ingressos i despeses perquè quedin correctament assignats al període econòmic corresponent. El seu objectiu és evitar que el resultat de l’exercici quedi distorsionat per operacions que, encara que hagin estat facturades, cobrades o pagades en un any determinat, corresponen totalment o parcialment a un altre exercici.
Un exemple habitual el trobem a les assegurances pagades per endavant. Si una empresa paga a l’octubre una prima anual que cobreix fins al setembre de l’any següent, no seria correcte imputar tota la despesa a l’exercici en què es fa el pagament. La part corresponent als mesos de l’exercici següent s’haurà de registrar com una despesa anticipada i es reflectirà en comptes de periodificació.
El mateix passa amb determinats lloguers, quotes, contractes de manteniment, subscripcions, serveis professionals recurrents o ingressos cobrats a compte. En tots aquests casos, cal analitzar quina part correspon a l’exercici actual i quina part s’ha d’imputar a exercicis futurs.
Des del punt de vista comptable, el Pla General Comptable preveu comptes específics per recollir aquests ajustaments, com les despeses anticipades, els ingressos anticipats, els interessos pagats per anticipat o els interessos cobrats per anticipat. Aquests comptes permeten traslladar correctament l’efecte econòmic d’una operació al període que correspon.
La periodificació també és especialment rellevant en el tancament comptable de l’exercici. Abans de formular els comptes anuals, és recomanable revisar les despeses i els ingressos que puguin tenir efectes temporals entre exercicis. Una periodificació correcta millora la qualitat de la informació comptable, evita errors en el càlcul del resultat i contribueix a una determinació adequada de la base imposable de l’impost sobre societats.
En definitiva, periodificar no és una simple formalitat comptable. És una eina tècnica que permet que la comptabilitat expressi de manera més fidel la realitat econòmica de l’empresa. Una empresa amb una comptabilitat correctament periodificada disposa d’informació més fiable per prendre decisions, analitzar marges, valorar resultats i complir adequadament les obligacions mercantils i fiscals.
A Patau Gabinet Econòmic, SLP, ajudem les empreses a mantenir una comptabilitat rigorosa, ordenada i coherent amb la realitat econòmica de la seva activitat.