Escrit per Josep Patau
El registre salarial està contribuint en el control per a la reducció de la bretxa salarial entre homes i dones, com un dels objectius socioeconòmics més perseguits en els últims anys i un dels principals desafiaments als quals s´enfronta el mercat laboral. Indiscutiblement, la igualtat salarial ja es recull a nivell formal o legal; no obstant això, la seva aplicació en la realitat es troba amb zones grises quan la normativa no baixa al detall.
El 8 de Març de 2019, coincidint amb el Dia Internacional de la Dona Treballadora, el Govern va aprovar el Reial decret llei 6/2019 de Mesures Urgents per a la Garantia de la Igualtat de Tracte i Oportunitats entre Homes i Dones en l´Ocupació i l´Ocupació. Posteriorment, s´ha aprovat també el Reial decret llei 902/2020, de 13 d´octubre, d´igualtat retributiva entre dones i homes, que desenvolupa reglamentàriament l´article 28 de l´Estatut dels Treballadors modificat pel RDL 6/2019.
Què és el Registre Retributiu?
El registre retributiu és un document on haurà de recollir-se tota la informació salarial de l´empresa, de manera detallada, que mostri de forma separada les retribucions d´homes i dones de la teva plantilla. La finalitat d´aquest registre és garantir la transparència de les retribucions i facilitar un accés a aquesta informació, independentment de la grandària de l´empresa.
En aquest document s´haurà d´incloure tota la informació sobre els salaris, incloent-hi personal directiu i alts càrrecs.
Qui està obligat a realitzar un registre retributiu?
Totes les empreses hauran de realitzar un registre retributiu de tota la seva plantilla, incloent-hi personal directiu i alts càrrecs.
Quan aplica aquesta nova normativa?
L´obligació de realitzar un registre retributiu ja existia des de 2019. Si bé es va establir un termini d´adaptació de 6 mesos per a adaptar-se a les noves obligacions. A partir del 13 d´abril de 2021 totes les empreses hauran de comptar amb un registre retributiu adaptat al Reial decret 902/2020.
Per a què serveix? Cada quant temps cal actualitzar el registre salarial?
Cerca diferents objectius:
– Servir d´instrument de referència per a analitzar quines són les causes de diferències en les retribucions i si el sexe és una d´elles.
– Millorar la transparència retributiva a fi de fer aflorar les discriminacions. De fet, les persones treballadores tenen dret a accedir, a través de la representació legal dels treballadors en l´empresa, al registre salarial de la seva empresa.
– Reclamar una justificació de les desviacions. Quan en una empresa de més de 50 treballadors hi ha una bretxa salarial de més del 25%, l´empresari ha de justificar els motius.
– Formar part de la informació que una vegada a l´any, almenys, ha de facilitar l´empresa al comitè d´empresa. En ella s´inclou també la proporció de dones i homes en diferents nivells professionals i les mesures adoptades per a fomentar la igualtat.
– Facilitar les auditories retributives a les quals han de sotmetre´s les empreses obligades a elaborar un pla d´igualtat.
Què ha d´incloure el registre salarial?
El registre retributiu haurà d´incloure les següents dades desagregades per sexe:
– Salari total anual i bretxa de gènere d´aquest concepte.
– Salari basi anual i bretxa de gènere d´aquest concepte.
– Complements salarials anuals i bretxa de gènere d´aquest concepte.
– Percepcions extrasalarials i bretxa de gènere d´aquest concepte.
– Percepcions anuals per hores extraordinàries i per hores complementàries i bretxa de gènere d´aquest concepte.
Cadascun d´ells haurà de desglossar-se per categoria professional, grup professional i lloc de treball. A més, haurà d´establir-se la mitjana aritmètica i la mitjana del realment percebut per cada grup professional, categoria, lloc, etc.
Tota la informació haurà de desglossar-se per sexe i segons la naturalesa de la retribució, incloent-hi salari basi, tots els complements i percepcions extrasalarials, de forma diferenciada. El període de referència serà d´1 any natural, tret que existeixin canvis substancials d´algun dels conceptes.
S´haurà de consultar al representant legal dels treballadors 10 dies abans d´elaborar el registre i abans de modificar-lo. En el cas que s´apreciï alguna anomalia o mala pràctica en igualtat retributiva, l´empresa haurà d´incloure en el document quines mesures aplicarà per a rectificar aquestes circumstàncies.
Quan l´empresa tingui més de 50 treballadors i existeixi una diferència d´un 25% o més entre els salaris d´homes i dones, ha d´incloure´s en el registre salarial una justificació que aquesta diferència no està relacionada amb el sexe de la plantilla.
Com garantir la igualtat salarial? El concepte de «treball d´igual valor»
Es regula l´obligació d´igual retribució per treball d´igual valor, definint què es considera un treball d´igual valor: aquell que realitza les mateixes funcions, amb els mateixos factors i condicions laborals i exigeix els mateixos requisits professionals o de formació per a la seva realització.
A més, s´haurà d´aplicar el principi de transparència retributiva en els registres retributius, així com en les auditories retributives i sistema de valoració de treball, que també inclou la norma i més endavant veurem.
Què passa si incomplim la normativa? Sancions previstes
L´absència del registre retributiu podrà donar inici a accions administratives i judicials i/o a l´aplicació de les sancions per discriminació.
Les empreses que falsegin o no realitzin el registre retributiu podrien ser sancionades segons el règim d´infraccions i sancions de la LLISOS, en funció de la gravetat dels fets. Per a les infraccions més greus podran imposar-se sancions d´entre 6.251 i 187.515 euros.
Nova eina d´igualtat retributiva IR!
La nova Eina espanyola per a la igualtat retributiva («ANAR!»), incorpora un model voluntari de registre retributiu que permet a les empreses complir amb l´obligació d´acord amb les exigències previstes en el Reial decret 902/2020, de 13 d´octubre, d´igualtat retributiva entre dones i homes i en l´article 28.2 de l´Estatut dels Treballadors.
El Ministeri d´Igualtat va publicar una guia i una eina per a generar el teu model de registre retributiu en el seu web.
Aquesta eina és un Excel on es van detallant els diferents conceptes que exigeix la norma. Una vegada els hagis introduït, la taula aplicarà els càlculs necessaris per a l´anàlisi.
Es tracta d´un format voluntari per a elaborar el teu registre retributiu, no és obligatori de moment. És un model elaborat pel Ministeri de Treball i Economia Social i l´Institut de les Dones del Ministeri d´Igualtat. No obstant això, sí que seria recomanable que ho utilitzis si actualment el teu programa de nòmines no té aquesta funció.
L´eina (en aquest cas de manera voluntària per a les empreses atès que la normativa no el contempla) permet comparar diferents llocs en una situació contractual equiparable, amb jornada completa i durant tot l´any sense variables que hagin pogut existir com la temporalitat o les reduccions de jornada.
L´Eina es complementa amb una guia d´ús i un exemple d´utilització.